Tips Membuat Visa Kanada
Sedikit informasi…
Karena ada rencana mengunjungi negara Kanada, maka kami memutuskan untuk mengajukan visa Kanada terlebih dahulu. Secara umum, dokumen yang diperlukan tidak jauh berbeda dengan pengajuan visa sebelumnya. Namun yang sedikit membedakan adalah semuanya serba online. Tapi tenang saja! Bagi yang mengalami kesulitan, pengajuan visa Kanada masih bisa dibantu oleh pihak travel agent. Dan bagi yang mau mengajukan sendiri, berikut cerita saya buat tambahan pengalaman 🙂
Syarat visa Kanada
Cerita ini murni dari pengalaman saya ya, jadi bisa cari informasi lain bila kurang lengkap 🙂 Seperti yang saya bilang sebelumnya, syarat pengajuan visa Kanada tidak jauh berbeda dengan pengajuan visa yang lain. Antara lain :
- Paspor asli
- Minimal masih harus ada satu halaman kosong di paspor.
- Paspor masih berlaku selama kalian tinggal di Kanada.
- Dokumen identitas
- Dokumen identitas diri yang dibutuhkan seperti KTP, KK, Akte Lahir dan dokumen lain yang mendukung (contohnya : Akte Nikah, Surat Ganti Nama, SIUP).
- Dokumen WAJIB disertai dengan terjemahan resmi, karena mereka hanya menerima dokumen dalam Bahasa Inggris atau Perancis.
- Bukti keuangan
- Berupa surat rekomendasi bank, rekening koran 4 bulan atau slip gaji 4 bulan terakhir dan surat keterangan kerja dari perusahaan (tergantung kebutuhan kalian). Karena saya mengajukan bulan Januari, maka rekening koran yang saya kumpulkan mulai dari bulan Oktober – Desember dan bulan Januari yang belum sampai akhir bulan.
- Surat sponsor dari orang lain yang mendukung secara finansial. Berikut adalah contoh surat sponsor.
- Bukti perjalanan
- Tiket pesawat, itinerary lengkap dan bukti pemesanan hotel.
- Kalian bisa memilih pemesanan hotel atau tiket lain yang masih boleh dibatalkan, supaya masih bisa diurus seandainya visa kalian ditolak.
Langkah pertama
Silahkan membuat akun di IRCC terlebih dahulu, nanti ada pilihan mau lewat IRCC Portal biasa atau yang new version, kalau saya lewat IRCC Portal biasa dan saya mencari invite code nya di sini. Selain itu, satu email juga boleh untuk pengajuan beberapa orang (satu email saya gunakan untuk dua orang). Kemudian siap – siap menjawab pertanyaan mulai dari identitas pribadi, latar belakang pendidikan, pekerjaan, tempat yang pernah dikunjungi sampai informasi tentang keluarga.
Untuk pengurusan visa Kanada ini pertanyaannya ada banyak dan sangat detail, terutama masalah keluarga dan pendidikan. Namun yang sempat membuat kami bingung adalah semua pertanyaan wajib terjawab semua. Lah.. bener dong? Begini ceritanya… bagi saya yang masih muda, identitas orang tua jelas ingat dong! Lain halnya kalau kita bepergian bersama kakek atau nenek kita. Kan belum tentu kita tahu, tanggal lahir atau wafatnya orang tua dari kakek atau nenek kita. Lalu solusinya? Pakai perkiraan saja, yang penting terisi 😀
Berikutnya!
Kalau sudah selesai mengisi data – data tersebut, berikutnya kalian bisa mengunggah semua dokumen yang saya sebutkan tadi. Tapi nggak bisa asal upload, karena ada beberapa kolom pembagian dan setiap kolom hanya boleh diisi satu file dengan ukuran maksimal 2 MB. Dokumen bisa dalam bentuk .pdf, .word atau lainnya (ada ketentuannya).
Ada sedikit tips nih. Dari beberapa kolom yang tersedia, saya isi sebagai berikut :
- National identity document, berisi foto atau hasil scan KTP dan terjemahannya.
- Passport or travel document, berisi hasil scan paspor. Mulai dari halaman identitas, semua halaman yang berisi visa dan stamp, sampai halaman 48 (halaman terakhir) yang sudah ditandatangani.
- Funds (proof), berisi surat rekomendasi bank, rekening koran, surat sponsor, tiket pesawat, itinerary dan bukti pemesanan hotel.
- Additional documents, berisi dokumen identitas diri beserta terjemahannya.
Ternyata dokumen yang perlu diunggah cukup banyak, apa bisa hanya dalam satu file? Begini triknya.. semua file gambar saya masukkan dalam word, kemudian save as, pilih pdf dan di bagian bawah ada pilihan minimum size tinggal klik dan.. jadi! Dokumen siap diunggah 😀
Berikutnya ada bagian pembayaran, dan saya melakukan pembayaran secara online. Sejauh yang saya tahu, pembayaran bisa menggunakan kartu kredit atau debit. Total biayanya mencakup biaya pembuatan visa sebesar 100 CAD dan biaya biometrik sebesar 85 CAD. Biometrik? Ya! Kalau belum pernah berkunjung ke Kanada harus melakukan biometrik. Kan sudah pernah biometrik waktu pembuatan visa Schengen? Eitss.. ini sudah beda negara ya 🙂
Janji temu
Membuat janji temu di VFS Global bisa melalui beberapa cara, seperti online, telpon, email atau web chat. Awalnya saya membuat janji temu secara online, tapi selalu gagal saat membuat akun, entah mengapa. Lalu saya membuat janji temu melalui email, dan disuruh memasukkan tiga tanggal pilihan alternatif. Kemudian saya mendapatkan pemberitahuan melalui email tentang tanggal dan jam janji temu yang mereka tetapkan.
Selanjutnya tinggal membawa paspor asli, hasil cetak Biometric Intruction Letter, hasil cetak appointment confirmation letter, dan hasil cetak VFS consent form yang sudah terisi lengkap dan ditandatangani. Nggak perlu pas foto? Nggak usah, kan udah biometrik.
The Day!
Hari ini kami datang ke VFS Global membawa dokumen tadi. Kami masuk ke dalam dan data diperiksa oleh petugas, namun dokumen beserta paspor dikembalikan lagi. Selanjutnya adalah proses biometrik dan selesai! Dalam beberapa hari mendatang, akan ada pemberitahuan apakah visa kami diterima atau tidak. Kalau diterima, kami kembali lagi ke VFS untuk mengumpulkan paspor, surat instruksi penyerahan paspor dari IRCC (hanya berlaku 30 hari), fotocopy biodata paspor dan consent form yang sudah terisi lengkap.
Dua hari kemudian, kami dapat kabar kalau sudah di approve! Yeyy! Tapi menurut saya ini kejadian langka, karena saudara saya baru dapat kabar setelah hampir tiga minggu. Oya.. untuk visa Kanada nggak bisa milih single atau multiple entry, tergantung dari keputusan pihak kedutaan. Kebetulan saya dapat single entry meskipun yang lain dapat multiple entry, dengan durasi waktu yang berbeda juga. Tapi it’s okay lah sama aja, yang penting semoga artikel ini bermanfaat dan kami diberi Tuhan kesempatan untuk mengunjungi negara Kanada. Aminn! 😀 (2025)
Anda Mungkin Suka Juga
